Senat Mahasiswa Institut Al Fithrah Surabaya menyelenggarakan kegiatan penguatan kapasitas organisasi mahasiswa yang bertempat di lingkungan kampus dan berlangsung mulai pukul 12.00 WIB hingga menjelang waktu berbuka puasa. Kegiatan ini diikuti oleh para pengurus dan anggota organisasi kemahasiswaan sebagai upaya meningkatkan profesionalitas, kualitas tata kelola, serta kesiapan organisasi dalam menghadapi tantangan manajerial dan digital.
Materi pertama yang disampaikan adalah tentang sponsorship dan kerja sama oleh Lia Hilyatul Masrifah, S.Th.I., M.A. Dalam pemaparannya, beliau menekankan pentingnya kemampuan organisasi mahasiswa dalam membangun relasi eksternal, menyusun proposal kerja sama yang profesional, serta menjaga komunikasi yang baik dengan mitra demi mendukung keberlanjutan program kerja. Peserta diberikan gambaran strategis mengenai bagaimana organisasi dapat mandiri secara program dan finansial melalui jejaring yang luas dan terencana.
Selanjutnya, materi kedua mengenai organisasi kemahasiswaan (ormawa) disampaikan oleh Wakil Rektor III, Dr. Chafid Wahyudi, M.Fil.I. Dalam sesi ini, beliau menjelaskan peran strategis ormawa sebagai wadah pengembangan kepemimpinan, intelektual, dan karakter mahasiswa. Ia juga menekankan pentingnya tata kelola organisasi yang disiplin, kolaboratif, serta selaras dengan visi dan misi institusi agar keberadaan ormawa tidak hanya aktif secara kegiatan, tetapi juga berdampak secara kualitas.
Materi berikutnya membahas administrasi dan keuangan organisasi yang disampaikan oleh Sdri. Dewy Mullya Ayu Kusum, S.H. Dalam sesi ini, peserta diberikan pemahaman mengenai pentingnya pencatatan administrasi yang sistematis, penyusunan laporan yang rapi, serta pengelolaan keuangan yang transparan dan akuntabel sebagai bentuk tanggung jawab organisasi.
Sebagai materi terakhir, sesi praktik arsip digital dan troubleshooting digital dipandu oleh Sitti Sofiyah. Pada sesi ini, peserta tidak hanya menerima penjelasan teoritis, tetapi juga melakukan praktik langsung dalam pengelolaan arsip berbasis digital guna mempermudah penyimpanan dan pencarian dokumen organisasi. Selain itu, dibahas pula solusi atas berbagai kendala teknis yang sering dihadapi dalam pengelolaan data digital.
Setelah rangkaian materi selesai, kegiatan dilanjutkan dengan sesi diskusi panel dan evaluasi yang berlangsung interaktif. Peserta diberi kesempatan untuk bertanya, berdiskusi, serta menyampaikan refleksi atas materi yang telah diterima. Secara keseluruhan, kegiatan ini berjalan dengan tertib dan penuh antusiasme, serta diharapkan mampu memperkuat kapasitas organisasi mahasiswa agar lebih profesional, terstruktur, dan adaptif di era digital.
